[칼럼] 시스코 스파크를 유용하게 사용하는 깨알 팁

시스코 스파크는 프로젝트 단위나 반짝이는(Spark) 아이디어를 바로 바로 공유할 수 있는 클라우드 기반 가상 회의실을 만들어주는 애플리케이션입니다.

시스코 스파크의 가상 회의실에서 사람들은 메시지, 사진, 동영상 및 문서를 공유하고, 영상 통화를 할 수 있습니다. 팀원은 물론 타사, 협력업체 직원 뿐만 아니라 고객까지도 회의실에 초대하여 협업을 시작할 수 있도록 해주지요.

팀원 간의 업무와 관련된 의사소통을 좀더 쉽고 신속하게 해주는 Cisco Spark

몇 년 전부터 시작된 BYOD (Bring Your Own Device) 바람을 타고 여러 조직에서 임직원들의 모바일 기기를 업무에 적용하기 시작하였습니다. 이로 인해 PC와 모바일 기기 간의 컨텐츠 교환 및 동기화가 중요해졌습니다. 시스코 스파크는 BYOD를 넘어 BYOC (Bring Your Own Collaboration) 시대로 넘어가는 가교 역할을 하고 있습니다. 여러 가상 회의실에서 팀원들간 빠른 의사 결정과 민첩한 응대가 필요하실 때 시스코 스파크 하나면 충분합니다.

시스코 스파크는 여러분의 PC에서 웹 브라우저를 통해서 사용하는 것은 물론, 여러분의 모바일 기기의 앱을 통해서도 사용하실 수 있습니다.

웹 버전 링크 : https ://web.ciscospark.com

OS 별 설치 버전 다운로드 링크 (아래 OS 이름을 클릭 하시면 설치 링크로 연결됩니다.)

그럼 먼저, 이 유용한 스파크를 어떻게 시작할 수 있는지 설명드리겠습니다.

첫번째! 시스코 스파크를 처음 사용하시는 분은 웹 버전 링크(https ://web.ciscospark.com) 로 들어가셔서 먼저 계정을 생성하세요^^

둘째, 위의 화면에서 다음을 클릭 하시면, 아래 오른쪽 화면과 같은 메시지를 보실 수 있을 것입니다. 입력하신 메일로 계정 활성화에 필요한 인증 메일을 확인 하실 수 있으며, 메일에서 아래 화면과 같이 Get Started 버튼을 클릭합니다.

셋째, 위의 화면에서 비밀번호 요구사항에 적합한 비밀번호를 입력 후, 제출 버튼을 클릭하세요, 벌써 시스코 스파크를 사용할 수 있는 모든 준비가 완료 되었습니다!

넷째, 입력하신 계정 정보와 패스워드로 로그인 합니다. 로그인 하시면, 아주 직관적인 메뉴를 보실 수 있습니다.

웹 브라우저 버전을 기준으로 아래와 같이 4개의 영역이 있습니다. (App 버전도 거의 동일 하니 걱정 마세요^^)

자, 계정을 만드셨으면 유용한 기능을 몇 가지 살펴볼까요?

저는 꼭 하루에 한번 이상 제 사랑스러운 딸과 시스코 스파크를 사용하여 영상 통화를 하는데요, 실제 실제 통화 영상 캡처 화면을 통해 쉽게 알려드리겠습니다.^^

왼쪽 화면이 바로 제가 스마트폰으로 스파크를 사용해 영상 통화 하는 모습입니다. 여러분도 저 처럼 스파크를 사용해 가족, 동료, 친구 분들과 다양한 멀티미디어 소통을 경험해 보시면 어떠실까요? 시스코 스파크는 이 기종간의 단말과 OS에서도 똑같은 동일한 기능을 제공한다는 점 잊지 마세요!

여기서 잠깐! 시스코 스파크에 대해 한가지 더 말씀 드리고 싶습니다. 시스코 스파크에서 공유되는 모든 메시지와 자료는 전부 암호화 되어 전달됩니다. 즉 같은 가상 회의실에 참석한 사용자만 메시지와 자료를 확인할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 별도의 뷰어 없이도 첨부 파일을 시스코 스파크에서 바로 확인이 가능합니다. 이렇게 보안기능까지 탁월한 시스코 스파크가 여러분의 업무에서 팀원들간 빠른 의사 결정에 도움을 드릴 것입니다.